O Job Manager gerenciou seus requisitos com o K2bTools Kanban View. Eficiência visual em ação.
O Job Manager é um produto da empresa Legado IT, que permite efetivamente o registro e o gerenciamento de todos os requisitos de uma empresa, otimizando seus processos e aproveitando ao máximo os benefícios da colaboração, integração e comunicação.
A Legado IT é cliente da K2BTools desde 2010 e usa diferentes soluções na suíte para acelerar seu desenvolvimento em vários produtos. O Job Manager pode ser usado em qualquer tipo de organização ou parte dela, que tenha requisitos e busque gerenciá-los com eficiência. Embora sua necessidade geralmente seja muito mais evidente em áreas como Recursos Humanos, TI ou Manutenção, o sistema foi projetado para todos os setores da empresa, independentemente de seu setor ou atividade. O Job Manager é capaz de identificar, conhecer o custo da resolução e monitorar os requisitos, seus tempos, sequências e os colaboradores que intervêm nos diferentes momentos da resolução de uma necessidade, vinculando também os diferentes níveis hierárquicos de uma organização.
Instâncias de um requisito
Qualquer alteração no status ou uma nota adicionada ao requisito constitui uma nova instância para o Job Manager. Em todas elas, as notificações configuradas (e-mail, WhatsApp, SMS) são enviadas aos participantes, mantendo-os informados sobre a evolução. É aqui que encontramos a possibilidade ideal de aplicar um quadro Kanban, disponível a partir do K2BTools 15.3.1, tornando visível o trabalho de todos os atores envolvidos em um requisito de maneira perfeita, ao longo dos diferentes estágios da solicitação. A funcionalidade Kanban View não só ajuda na compreensão global do processo, mas, com sua capacidade de arrastar e soltar, oferece uma versatilidade de operação verdadeiramente surpreendente e agradável.
Benefícios do uso do K2BTools Kanban View
- Visualização clara e eficaz: A visualização Kanban permite que você visualize o status de várias instâncias de um processo de negócios de forma clara e organizada. Cada requisito é representado como um cartão dentro de uma coluna, facilitando o rastreamento e o gerenciamento.
- Interação intuitiva: Graças à funcionalidade de arrastar e soltar, os usuários podem alterar facilmente a coluna à qual um item pertence, refletindo as mudanças no status ou no progresso. Isso não apenas melhora a experiência do usuário, mas também simplifica o fluxo de trabalho.
- Personalização e flexibilidade: Cada item no Kanban pode exibir descrições, detalhes, texto adicional e imagens, permitindo uma personalização completa de acordo com as necessidades do negócio. Além disso, os cartões podem incluir pílulas informativas que destacam as principais informações.
- Ações e eventos dinâmicos: Os cartões Kanban podem incluir ações específicas que são exibidas em um menu dobrável, permitindo que os usuários executem tarefas diretamente do quadro. Além disso, o sistema suporta eventos como cliques em itens ou arrastamento de cartões, facilitando a integração da lógica personalizada.
- Condições e critérios de classificação: A visualização Kanban permite definir condições específicas para classificar itens em colunas, garantindo que cada requisito seja mostrado no lugar certo de acordo com seu status ou características. Em resumo, a incorporação do Kanban View no Job Manager revolucionou a maneira pela qual as organizações gerenciam seus requisitos, fornecendo uma ferramenta poderosa e flexível que melhora a eficiência e a colaboração entre as equipes. A facilidade de uso e a capacidade de personalização tornam essa funcionalidade um componente essencial para qualquer empresa que busca otimizar seus processos de gerenciamento.
